このページの内容は、ベルフェイス社にて行う設定です。

一般権限ユーザー(管理者メニューが表示されない方)は、貴社のベルフェイス管理者へお問い合わせください。

1.資料

2.画面共有

3.お客様画面共有

4.共有メモ

5.ファイル送受信

6.アンケート

7.レコログ機能

8.ログイン制御

9.商談記録の閲覧

10.名刺プロフィール

※設定希望の場合は、管理者権限をお持ちの方より担当のセールス/CSもしくは、チャットにてご連絡ください。費用は発生しません。

1. 資料

◆資料ダウンロード

・初期設定値:ON

・どんな機能?:接続中や、URLを共有した資料のダウンロードが出来る

・OFFにするとどうなる?:ダウンロードボタンが非表示になる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

◆資料URL表示

・初期設定値:ON

・どんな機能?:資料管理で「メールで資料送付」メニューが表示され、お客様に資料を送ることが出来る

・OFFにするとどうなる?:「メールで資料送付」メニューが非表示になる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

◆パスワード保護必須

・初期設定値:OFF

・どんな機能?:ONにした場合、資料をアップロードするとき、開くときにパスワードが求められる(接続時含む)

・ONにするとどうなる?:アップロードする資料全てにパスワードを設定することが求められる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

◆資料アップロードの二段階認証

・初期設定値:OFF

・どんな機能?:資料アップロード時に二段階認証が出来る。設定された承認者に承認依頼メールが届く。

・ONにするとどうなる?:

  ・非承認者がアップロードする資料全てに、承認者の設定が求められる

  ・承認者が承認すると、接続中に資料が開けるようになる

  ・承認者自身は、承認者を設定することなくアップロードが可能

・設定時に必要な情報:

  ・設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

  ・ 承認者の氏名、ID(登録メールアドレス)

  ※承認者は複数設定可能。資料アップロード権限の付与が必要。

2. 画面共有

[ 画面共有 ]自体のON/OFFと[ 全画面共有 ]のON/OFF設定が可能です。

画面共有自体の設定が優先されます。

◆画面共有

・初期設定値:ON

・どんな機能?:以下が可能

  ・全画面共有:デスクトップ全体の画面をお客様(接続相手)に共有する

  ・アプリケーション共有:アプリケーション単位で共有する

  ・Chromeタブ共有:Chromeタブ単位で共有する

・OFFにするとどうなる?:

  ・お客様画面共有もOFFの場合:接続中の画面共有メニューが非表示になる

  ・お客様画面共有はONの場合:画面共有を選択すると、営業側の画面共有メニューに斜線が入り選択出来なくなる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

◆全画面共有

・初期設定値:ON

・どんな機能?:デスクトップ全体の画面をお客様(接続相手)に共有する

・OFFにするとどうなる?:画面共有ONで全画面共有OFFの場合は、アプリケーション共有のみが出来る

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

3. お客様画面共有

・初期設定値:ON

・どんな機能?:お客様側(接続相手)の画面を営業側に共有する

・OFFにするとどうなる?:画面共有を選択すると、お客様側の画面共有メニューに斜線が入り選択出来なくなる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

4. 共有メモ

・初期設定値:ON

・どんな機能?:営業側、お客様側双方が接続中に入力出来るメモ

・OFFにするとどうなる?:

  ・接続中の共有メモメニューが非表示になる

  ・商談記録の「入力メモ」(共有メモに入力された内容が保存されるメモ欄)は編集可能

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

5. ファイル送受信

[ ファイル送受信 ]のON/OFFと[ ファイル送信 ]のON/OFF設定が可能です。

ファイル送受信の設定が優先されます。

◆ファイル送受信

・初期設定値:ON

・どんな機能?:接続中にファイルの送信、受信(お客様側からの送信)が出来る。ファイル形式に制限なし。

・OFFにするとどうなる?:営業側、お客様側共に、接続中のファイル送信メニューが非表示になる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

◆ファイル送信

・初期設定値:ON

・どんな機能?:ファイル送受信と同様

・OFFにするとどうなる?:接続中に営業側のファイル送信メニューは非表示、お客様側からのファイル送信は可能となる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

6. アンケート

・初期設定値:ON

・どんな機能?:

  ・3分以上の接続を終了した際にお客様側にアンケートが表示される

  ・管理者のメンバー管理画面にて、アカウントごとにアンケートの表示/非表示が設定出来る

・OFFにするとどうなる?:

  ・アンケートが非表示となる

  ・メンバー管理画面にてアンケートの項目が非表示となる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

7. レコログ機能

・初期設定値:ON

・どんな機能?:商談の録画が出来る

・OFFにするとどうなる?:

  ・初回ログイン時のチュートリアルでアプリインストールを促されない

  ・接続開始画面の[ レコログ機能 ]が非表示

  ・アカウント設定画面のレコログアプリ表記が非表示となる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

8. ログイン制御

・初期設定値:OFF

・どんな機能?:グローバルIPアドレスによるログイン制御が出来る

・ONにするとどうなる?:許可していないIPアドレスからログインしようとした場合「ログインが許可されていません」とメッセージが表示され、ログイン出来ない

・設定時に必要な情報:

  ・設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

  ・ログインを許可するグローバルIPアドレスの一覧

9. 商談記録の閲覧

・初期設定値:ON

・どんな機能?:商談記録で全メンバーの商談ログ、録画データが閲覧可能

・OFFにするとどうなる?:

 <一般ユーザー>
  ・自分の商談記録のみが閲覧可能

  ・他メンバーの検索枠自体が非表示となる
  ・他メンバーの録画URLを入手した場合は、他メンバーの録画(しおり含む)が閲覧可能
 <管理者ユーザー>
  ・ONのときと同様、全メンバーの商談ログ、録画が閲覧可能

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

10. 名刺プロフィール

・初期設定値:ON

・どんな機能?:プロフィールを商談相手に伝えることが出来る

・OFFにするとどうなる?:アカウント設定画面の[ 名刺プロフィール ]が非表示となる

・設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

検索ワード:制御/制限/カスタム

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