✓ 目次

1. 一般アカウント向け配信メール
2.   管理者向け配信メール
3.   接続レポート受信者向けメール

1. 一般アカウント向け配信メール

① アカウント発行メール

■件名
  「【ベルフェイス】◯◯ ◯◯様のアカウントが発行されました。」

■対象者
  
To:アカウント発行されたユーザー本人のアドレス
  Cc:発行した管理者自身のアドレス

■配信タイミング
  管理ページから発行者が発行したタイミングで即時配信。


② 初接続メール

■件名
  「◯◯様、ベルフェイスのご利用いかがでしたでしょうか?」

■対象者
  ユーザー本人

■配信タイミング
  初接続時刻の翌時刻の20分に配信。
  (例:10時〜11時の初接続だと11時20分に配信)

■配信条件
 
※下記条件に合致する場合のみ配信されます。

  ・ 配信は一度のみ。
  ・ 同一ネットワーク同士の接続の場合は配信除外。
  ・ 対当社の接続だった場合も配信除外。

2. 管理者向け配信メール

① 各メンバーの初レコーティングメール

■件名
  「◯◯さんの5つ星評価の【商談録画(レコーディング)】をご確認ください!」

■対象者
  管理者権限を持つユーザー全員

■配信タイミング
  接続時刻の翌時刻の50分に配信。
  (例:10時〜11時の接続だと11時50分に配信)

■配信条件
 
※下記条件に合致する場合のみ配信されます。

  ・ 接続終了後に表示されるアンケートにて星5つを獲得。
  ・ 該当ユーザーにとって「初めてのレコーディング」のみ。
  ・ 同一ネットワーク同士の接続の場合は配信除外。
  ・ 10分以上の接続のみ。


② 各メンバーの毎月のレコーディングメール

■件名
  「◯◯さんの、今月の初【5つ星レコーディング動画】をご確認ください!」

■対象者
  管理者権限を持つユーザー全員

■配信タイミング
  接続時刻の翌時刻の50分に配信。
  (例:10時〜11時の接続だと11時50分に配信)

■配信条件
 
※下記条件に合致する場合のみ配信されます。

  ・ 接続終了後に表示されるアンケートにて星5つを獲得。
  ・ 該当ユーザーにとって「その月の最初のレコーディング」のみ。
  ・ 同一ネットワーク同士の接続の場合は配信除外。
  ・ 10分以上の接続のみ。


③ パンクメール

■件名
  「【重要】ルーム不足の為、◯◯様がベルフェイスを利用できませんでした」

■対象者
  管理者権限を持つユーザー全員

■配信タイミング  
  ご契約ルーム数以上の接続が発生したタイミングで即時配信。

■配信条件
  ご契約ルーム数が3ルーム以上の場合。


④満室メール

■件名
  「【お知らせ】ご契約ルーム(同時接続数)が満室となりました。」

■対象者

  管理者権限を持つユーザー全員

■配信タイミング  
  同時接続数がご契約ルーム数に達したタイミングで即時配信。

■配信条件
  ご契約ルーム数が3ルーム以上の場合。

3. 接続レポート受信者向けメール

① 接続レポートメール

■件名
  「 年 月度 接続レポートをお届けします/トップは◯さん、2位は△さん!」

■対象者
  「レポート受信」の権限がONになっているユーザー

■配信タイミング
  毎月1日と16日の午前中(9時30分ごろから随時)

■配信条件
  
メンバー管理で「レポート受信」がONになっている場合。

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