✓目次

  1.  資料の二段階承認とは
  2.  使用方法(申請者)  
  3.  使用方法(承認者)

二段階承認を利用するには 承認者の登録が必要 です。
ご希望される場合は責任者様より弊社へご依頼ください。

資料設定ページの使い方は こちら
資料の編集・更新については こちら

1. 資料の二段階承認とは


各メンバーがアップロードした資料を承認者が事前にチェックすることで、誤った情報公開を防ぎ、よりセキュリティを強化できます。

管理者、一般権限関係なく複数名のユーザーに承認権限を付与することが可能です。


※ 管理者の場合、承認権限を持つユーザを確認できます。

承認がおりていない場合、登録した資料はお客様へ共有できず、
接続中は資料一覧に表示されませんのでご注意下さい。

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2. 使用方法(申請者)

① 資料をアップロードします。



承認者を選択
→ 申請コメントを入力
→[申請する]をクリック



下記画面が表示されたら内容を確認し、[申請する]をクリック


[申請中]の表示になれば完了です。
承認者に確認メールが送信されますので、お待ち下さい。


※ 申請後に承認者を変更する場合は、下記方法で変更お願いいたします。

[申請中止]をクリック

[申請中止完了]を確認後、資料が下書きの状態になります。
[編集]から再度承認者を選択し、ご提出下さい。

[申請中][下書き]の資料はお客様に共有できません。


差し戻しがあった際はメールで通知されます。
メール内のリンク、もしくはご自身の資料管理ページから編集し、再度申請して下さい。

差し戻しメールの内容


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3.  使用方法(承認者)

資料登録の申請があった場合、承認者にメールで通知されます。

①申請メールのリンク、もしくはご自身の資料管理ページから確認できます。

承認依頼メールの内容


承認待ちリストに表示された資料の内容を確認します。


内容を確認後、[承認する]または[差し戻す]をクリック


確認画面で[承認する]または[差し戻す]をクリックし、完了です。

※ 上記手順後、申請者にメールで結果が通知されます。
※ 承認完了メールのみ、双方に届きます。



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