共有フォルダを使用することで資料をまとめてメンバーに共有できます。

フォルダを作成する

[フォルダを作成]ボタンをクリックし、フォルダ名を設定し[作成する]をクリック。

作成したフォルダへは資料をドラッグアンドドロップで格納することができます。

格納後はフォルダをクリックで展開できます。

※フォルダを削除すると中に格納されている自分が編集権限を持っている資料は一緒に削除されますが、他のユーザーから共有を受けている資料は削除されずフォルダ外に戻されます。



フォルダを共有する



マウスオーバーで表示される[共有する]をクリック。


他のユーザー向けの説明を入力し[メンバーに共有する]をクリック。


フォルダの中に含まれる資料が共有中になります。


※ 資料をフォルダから外すと自動的に共有が解除されます。
※ 他ユーザーから共有された資料がフォルダに入っていた場合は、自動的にフォルダから外れます。



[共有中]をクリックすると、フォルダの説明を変更したり、共有を解除することができます。



よくあるお問い合わせ


・ チームメンバーが共有してるフォルダに資料を入れたい時は?
他のユーザーに編集権限があるフォルダに、自分が編集権限を持つ資料を格納することはできません。したがって、下記のどちらかの方法を取る必要があります。

  1.  資料の編集権限をフォルダの持ち主に変更し、フォルダに入れてもらう
  2.  フォルダの編集権限を自分に変えてもらい、フォルダに入れる

※ フォルダの編集権限は、フォルダの[編集者変更]ボタンから行うことができます。他のユーザーに編集権限がある資料を、自分が編集権限を持つフォルダに入れたい場合も同様です。



・ どこを見れば編集権限を持っているユーザーがわかるの?
資料一覧で「編集者」欄を見ます。


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