「ユーザー管理」で資料を確認する

2025年3月17日更新

このページでは、「ユーザー管理」で他ユーザーがアップロードした資料を確認・削除・編集・編集者変更する方法を解説します。

1．管理権限ごとにできること

管理権限ごとに実行できる内容は、以下のとおりです。

※ 資料アップロード権限がない管理者は、資料の編集をおこなうことはできません

資料の確認は、管理者／組織管理者ユーザーともに可能です。

各ユーザーがアップロードした資料のみが確認できます。その他のユーザーから共有を受けている資料を確認することはできません。

手順1．

管理画面メニュー＞［管理者メニュー］＞［ユーザー管理］ を開き、ユーザー一覧ページを表示します。

手順2．

該当ユーザーの「資料確認」項目にて、［確認］ボタンをクリックします。

手順3

選択したユーザーのアップロード資料一覧が表示されます。

各資料のタイトル、およびプレビュー画像をクリックすることで、資料の内容を確認することができます。

組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料を削除することはできません。

他の管理者がアップロードした資料であっても、削除は可能です。

削除した資料は復元できません。資料のお取り扱いには十分ご注意ください。

手順1．

「①. 資料の確認方法」で表示した資料一覧より、削除が必要な資料にマウスオーバーし、表示されたごみ箱マークをクリックします。

手順2．

削除の確認メッセージが表示されます。

［削除する］をクリックすることで、該当の資料は完全に削除がされます。

組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料を編集することはできません。

資料の編集は、管理者ユーザーに共有されている資料のみが対象となります。共有されていない資料を編集することはできません。

資料の編集は、資料管理ページより行います。

組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の編集者を変更することはできません。

資料の編集者変更は、管理者ユーザーに共有されている資料のみが対象となります。共有されていない資料の編集者を変更することはできません。

管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の編集者変更が可能です。

資料の編集者は以下のユーザーに変更することが可能です。

組織管理者・一般ユーザーがアップロードした資料：
- 資料の編集者の所属組織・所属組織配下の全ユーザー
管理者ユーザーがアップロードした資料：
- 同じクライアント環境に所属する全ユーザー
- ※ 変更対象者がいない場合、「変更を保存する」ボタンがクリックできないようになります

手順

管理画面メニュー＞［資料管理］を開き、該当資料にカーソルを合わせると［編集者変更］ボタンが表示されます。

クリックし、編集者を変更ください。