名刺プロフィールの使い方
このページでは、名刺プロフィール機能について解説します。
1.名刺プロフィール機能とは
名刺プロフィール機能とは、bellFace内で設定・利用できる名刺機能となります。
あらかじめ設定した名刺情報を、接続時や事前にゲストにお渡しし、自己紹介をおこなうことができます。
注意点
※ 名刺プロフィール機能を利用するには別途申請が必要です
- 管理者ユーザーさまにて、弊社カスタマーサクセスチーム宛(cs@bell-face.com)までご依頼ください。
2.名刺プロフィール機能の設定方法
2-1.名刺プロフィール設定画面の解説
手順1.
[管理画面TOP]>[設定]>[名刺プロフィール設定]にアクセスします。
手順2.
以下の項目を入力してください。
必須で入力しなければいけない項目はありません。
- ① :プロフィール画像
- クリックにてメインプロフィール画像を登録できます。
- 対応ファイル形式:JPEG, PNG, GIF / 640x480以上 / 5MB以下
- ② :プロフィール入力項目
- クリックにて細かいプロフィールの入力がおこなえます。
- 詳細は次項にて解説します。
- ③ :その他の画像
- クリックにてその他の画像を登録できます。
- 画像は3枚まで登録が可能です。
- 対応ファイル形式:JPEG, PNG, GIF / 240x160 以上 / 5MB以下
- ④ :その他の画像の説明
- クリックにてその他の画像の説明を入力できます。
- それぞれの画像に対して、各最大50文字まで入力が可能です。
- ⑤ :[変更を保存]ボタン
- 画像アップロード後やプロフィール編集後は、必ずこちらのボタンをクリックください。
- 保存していない状態でページを離れますと、編集前の状態に戻ってしまいます。
- ⑥ :[キャンセル]ボタン
- 画像アップロード後やプロフィール編集後に元の状態に戻したい場合は、こちらのボタンをクリックください。
2-2.プロフィール入力項目画面の解説
- ① :会社名・企業名
- デフォルト値:所属クライアント名
- クリックにて任意の会社名・企業名を入力することができます。
- ② :所属名
- デフォルト値:空欄
- 部署名や所属チーム名をご入力ください。
- ③ :役職
- デフォルト値:空欄
- ご自身の役職をご入力ください。
- ④ :氏名のふりがな
- デフォルト値:空欄
- 本項目直下に、ご登録氏名が表示されます。ふりがなを本項目にてご入力ください。
注意点
※ ご登録氏名は名刺プロフィール設定上では変更できません
- ⑤ :自己紹介
- デフォルト値:空欄
- 簡単な自己紹介をご入力ください。入力可能文字数は、最大100文字となります。
- ⑥ :連絡先
- デフォルト値:空欄
- 以下の連絡先を入力できます。
- メールアドレス
- URL
- 電話番号
- 携帯電話番号
- TwitterなどのSNSアカウントURL
- ⑦ :パーソナル情報
- デフォルト値:空欄
- 出身地や生年月日、血液型、選択型の質問とその回答など、よりパーソナルな情報を入力できます。
- おもしろQuestion:質問を選択し、それに対する回答を入力できます。
- 自己紹介の小ネタやアイスブレイクにお使いいただけます。
2-3.その他の項目
- ① :名刺プロフィール機能ON/OFF
- 名刺プロフィール機能のON/OFFを切り替えることができます。
- ② :V-CARDダウンロードON/OFF
- V-CARD形式ファイルのダウンロードのON/OFFを切り替えることができます。
- ③ :名刺プロフィールURLのコピー
- 名刺プロフィールをURLで共有することができます。
3.接続外に名刺プロフィールをURLを送る
手順1.
[管理画面TOP]>[設定]>[名刺プロフィール設定]にアクセスします。
手順2.
コピーボタンをクリックすることでクリップボード上に名刺プロフィールのURLをコピーすることができます。
ゲストとやり取りをおこなっているメールなどにペーストして接続外で名刺を共有することができます。
4.接続中に名刺プロフィールを使う
注意点
※ ゲストがタブレットやスマートフォンをご利用の場合、名刺プロフィール機能は利用できません
※ ゲストのディスプレイの解像度が非常に小さい場合(820×540以下)は、名刺プロフィール機能を使用できません
- 該当する場合、以下のメッセージが表示されます。
手順1.
bellFace接続後、メニューバーの[名刺]ボタンをクリックします。
手順2.
以下のように名刺情報とプロフィールを表示させることができます。
手順3.
ダウンロードボタンをクリックすることで、ゲスト側へ名刺情報のダウンロードを案内することができます。
必要に応じて、ご活用ください。
ファイル形式は以下のどちらかを選択することができます。
- テキストファイル形式
- テキストファイル形式の内容イメージは以下です。
- vCard形式ファイル
- vCard形式ファイルの内容イメージは以下です。
5.名刺プロフィールに関するよくある質問
Q.停止アカウントを復旧した際に、再度名刺プロフィールを設定する必要はありますか?
A.いいえ、再度設定を行う必要はありません。
停止前に設定した名刺プロフィールを、そのまま利用することができます。