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名刺プロフィールの使い方

このページでは、名刺プロフィール機能について解説します。

1.名刺プロフィール機能とは

名刺プロフィール機能とは、bellFace内で設定・利用できる名刺機能となります。

あらかじめ設定した名刺情報を、接続時や事前にゲストにお渡しし、自己紹介をおこなうことができます。

注意点

※ 名刺プロフィール機能を利用するには別途申請が必要です

  • 管理者ユーザーさまにて、弊社カスタマーサクセスチーム宛(cs@bell-face.com)までご依頼ください。

2.名刺プロフィール機能の設定方法

2-1.名刺プロフィール設定画面の解説

手順1.

[管理画面TOP]>[設定]>[名刺プロフィール設定]にアクセスします。

手順2.

以下の項目を入力してください。

必須で入力しなければいけない項目はありません。

  • ① :プロフィール画像
    • クリックにてメインプロフィール画像を登録できます。
    • 対応ファイル形式:JPEG, PNG, GIF / 640x480以上 / 5MB以下
  • ② :プロフィール入力項目
    • クリックにて細かいプロフィールの入力がおこなえます。
    • 詳細は次項にて解説します。
  • ③ :その他の画像
    • クリックにてその他の画像を登録できます。
    • 画像は3枚まで登録が可能です。
    • 対応ファイル形式:JPEG, PNG, GIF / 240x160 以上 / 5MB以下
  • ④ :その他の画像の説明
    • クリックにてその他の画像の説明を入力できます。
    • それぞれの画像に対して、各最大50文字まで入力が可能です。
  • ⑤ :[変更を保存]ボタン
    • 画像アップロード後やプロフィール編集後は、必ずこちらのボタンをクリックください。
    • 保存していない状態でページを離れますと、編集前の状態に戻ってしまいます。
  • ⑥ :[キャンセル]ボタン
    • 画像アップロード後やプロフィール編集後に元の状態に戻したい場合は、こちらのボタンをクリックください。

2-2.プロフィール入力項目画面の解説

  • ① :会社名・企業名
    • デフォルト値:所属クライアント名
    • クリックにて任意の会社名・企業名を入力することができます。
  • ② :所属名
    • デフォルト値:空欄
    • 部署名や所属チーム名をご入力ください。
  • ③ :役職
    • デフォルト値:空欄
    • ご自身の役職をご入力ください。
  • ④ :氏名のふりがな
    • デフォルト値:空欄
    • 本項目直下に、ご登録氏名が表示されます。ふりがなを本項目にてご入力ください。

注意点

※ ご登録氏名は名刺プロフィール設定上では変更できません

  • ⑤ :自己紹介
    • デフォルト値:空欄
    • 簡単な自己紹介をご入力ください。入力可能文字数は、最大100文字となります。
  • ⑥ :連絡先
    • デフォルト値:空欄
    • 以下の連絡先を入力できます。
    • メールアドレス
    • URL
    • 電話番号
    • 携帯電話番号
    • TwitterなどのSNSアカウントURL
  • ⑦ :パーソナル情報
    • デフォルト値:空欄
    • 出身地や生年月日、血液型、選択型の質問とその回答など、よりパーソナルな情報を入力できます。
    • おもしろQuestion:質問を選択し、それに対する回答を入力できます。
    • 自己紹介の小ネタやアイスブレイクにお使いいただけます。

2-3.その他の項目

  • ① :名刺プロフィール機能ON/OFF
    • 名刺プロフィール機能のON/OFFを切り替えることができます。
  • ② :V-CARDダウンロードON/OFF
    • V-CARD形式ファイルのダウンロードのON/OFFを切り替えることができます。
  • ③ :名刺プロフィールURLのコピー
    • 名刺プロフィールをURLで共有することができます。

3.接続外に名刺プロフィールをURLを送る

手順1.

[管理画面TOP]>[設定]>[名刺プロフィール設定]にアクセスします。

手順2.

コピーボタンをクリックすることでクリップボード上に名刺プロフィールのURLをコピーすることができます。

ゲストとやり取りをおこなっているメールなどにペーストして接続外で名刺を共有することができます。

4.接続中に名刺プロフィールを使う

注意点

※ ゲストがタブレットやスマートフォンをご利用の場合、名刺プロフィール機能は利用できません

※ ゲストのディスプレイの解像度が非常に小さい場合(820×540以下)は、名刺プロフィール機能を使用できません

    • 該当する場合、以下のメッセージが表示されます。

手順1.

bellFace接続後、メニューバーの[名刺]ボタンをクリックします。

手順2.

以下のように名刺情報とプロフィールを表示させることができます。

手順3.

ダウンロードボタンをクリックすることで、ゲスト側へ名刺情報のダウンロードを案内することができます。

必要に応じて、ご活用ください。

ファイル形式は以下のどちらかを選択することができます。

  • テキストファイル形式
    • テキストファイル形式の内容イメージは以下です。

  • vCard形式ファイル
    • vCard形式ファイルの内容イメージは以下です。

5.名刺プロフィールに関するよくある質問

Q.停止アカウントを復旧した際に、再度名刺プロフィールを設定する必要はありますか?

A.いいえ、再度設定を行う必要はありません。

停止前に設定した名刺プロフィールを、そのまま利用することができます。

役に立ちましたか?