このページでは、共有メモのテンプレートについて解説します。

1．共有メモのテンプレートとは

共有メモの「テンプレート」とは、接続開始時に表示することができる共有メモの定型文です。

2．「テンプレート」と「共通テンプレート」の仕様

共有メモで利用できるテンプレートには、通常の「テンプレート」と「共通テンプレート」の2種類があります。

2-1．テンプレート

「テンプレート」は、各ユーザー自身のみが利用できる共有メモ定型文です。

• 作成権限：
  • 自身のみです。
• 編集権限：
  • 自身のみです。
• 利用可能なユーザー：
  • 自身のみです。
• 作成可能上限数：
  • 10件までです。

2-2．共通テンプレート

「共通テンプレート」は、同環境内のすべてのユーザーが利用できる共有メモ定型文です。

• 作成権限：
  • 「管理者ユーザー」「組織管理者ユーザー」のみです。
  • 設定画面上ではテンプレート名の下部に最終更新者名が表示されます。
• 編集権限：
  • テンプレートを作成した「管理者ユーザー」「組織管理者ユーザー」のみです。
• 利用可能なユーザー：
  • 同環境の全ユーザーが利用できます。
• 作成可能上限数：
  • 10件までです。

3．テンプレートの設定・編集する

3-1．接続開始時に表示されるメモの設定をする

接続開始時に表示したいテンプレートを選択して、［デフォルトとして設定する］にチェックを入れて［変更を保存］をクリックします。

設定が完了すると、テンプレート名の右側に「デフォルト」と表示されます。

「テンプレート」「共通テンプレート」問わず、「デフォルト」マークが表示されているテンプレートが接続開始後に表示されます。

開始時にテンプレートの共有メモを表示したくない場合はチェックを外してください。

3-2．テンプレートを新規作成する

手順1．

［管理画面TOP］＞［設定］＞［共有メモ設定］にアクセスし、［新規作成］をクリックします。

手順2．

「テンプレート名」、「内容」を入力します。

手順3．

［変更を保存］をクリックし、設定が完了です。

3-3．テンプレートを編集・削除する

手順1．

［管理画面］＞［設定］＞［共有メモ設定］にアクセスし、編集・削除するテンプレートをクリックします。

手順2．

＜ 編集する場合 ＞

「テンプレート名」、「内容」を編集し、［変更を保存］をクリックしてください。

＜ 削除する場合 ＞

［削除］をクリックしてください。