ファイルを送信/受信する
このページでは、接続中にファイルの送信や受信がおこなえる「ファイル送受信」機能について解説をします。
1.ファイル送受信機能とは
ファイル送受信機能とは、接続中にファイルの送受信がおこなえる機能です。
- 複数ファイルの一括で送信も可能です
- 一度に送れるファイルの合計容量は、ファイル形式を問わず最大50MBまでです
- 送受信が可能なファイル形式は以下です
- PDF、Officeファイル、Zipファイル、exeファイル、画像など
- 動画データにも対応
- ゲスト側からホスト側へファイル送信をおこなうことも可能です
注意点
※ ファイル送受信機能を利用するには別途申請が必要です
- 管理者ユーザーさまにて、弊社カスタマーサクセスチーム宛(cs@bell-face.com)までご依頼ください。
2.ファイル送受信機能の利用手順
手順1.
商談メニューから、[ファイル送信]をクリックします。
手順2.
送信側(メニューをクリックした側)には、ファイルアップロード画面が表示されます。
送信するファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択…」から送信します。
手順3.
送信側のファイル送信が完了すると、受信側でダウンロードの確認画面が表示されます。
必要に応じてファイル名を編集し、[受け取る]ボタンをクリックすることでファイルの受信が完了となります。
3.送受信・編集したファイル名に記号や特殊文字が含まれる場合の注意点
ファイル名に記号・特殊文字が含まれる場合、bellFaceのファイル送受信機能を利用した際に該当の文字が「自動変換される」「別の文字に変換がされる」ケースがあります。
3-1.自動変換がおこなわれない記号・特殊文字
以下の記号・特殊文字は、半角のまま出力がされます。
- 「'」(半角・クォーテーションマーク)
- 「&」(半角・アンドマーク)
3-2.半角から全角に変換がおこなわれる記号・特殊文字
以下の記号・特殊文字は、半角から全角に変換がされた状態で出力がされます。
- 「*」(半角・アステリスク)
- 「?」(半角・疑問符)
- 「“」(半角・ダブルクォーテーション)
- 「<」(半角・小なりマーク・レスザンマーク)
- 「>」(半角・大なりマーク・グレーターザンマーク)
3-3.上記以外の記号・特殊文字
資料タイトルに上記以外の記号・特殊文字をご利用の場合、次の事象が発生する可能性があります。
- 予期せぬ別の文字に変換がされる
- 特殊文字前後の文字が出力されない
事前にファイル送受信機能をお試しいただき、あらかじめ挙動をご確認ください。
4.ファイルが送信できない場合
ファイルが送信できない場合、ネットワークの不具合など一時的な問題が発生している可能性があります。
ファイル送信ができない場合、以下を順にご確認ください。
4-1.ネットワークやメモリの確認する
ホスト側、もしくはゲスト側のブラウザ上のエラーやネットワーク・回線エラーにより、一時的にファイルの送信ができない場合があります。
慈姑くは以下ページをご確認ください。
>>電話商談時における通信状況が不安定なときに発生するトラブル
4-2.ゲストのご利用環境を確認する
ゲスト側の環境において、セキュリティ上の制限がある場合、ファイルの送信ができない場合があります。