このページでは、資料の編集・設定方法を解説します。

資料の編集・設定は「資料設定画面」でおこないます。

1．資料設定画面での資料編集・設定

1-1．「資料設定画面」が表示されるタイミング・表示する方法

資料設定画面は、以下のタイミングで表示されます。

• ①：資料の新規アップロード・登録時
• ②：管理画面メニュー ＞ ［資料管理］ ＞ 該当資料の管理メニュー ＞ ［編集］クリック・タップ時

1-2．資料設定画面でできること

• ①：資料名
  • 資料名の設定・変更が可能です。
• ②：表示タイプ
  • 資料の表示タイプを「横スライド」「縦スクロール」のいずれかに変更することができます。
  • 動画資料の場合、本項目は非表示になります。
• ③：ダウンロード機能
  • 該当資料のダウンロードのON／OFFを設定することができます。
  • ONの場合は資料のURLにアクセスしたタイミングなど、接続外・接続中問わず資料をダウンロードすることができます。
• ④：パスワード保護
  • 該当資料のパスワード保護のON／OFFを設定することができます。
  • ONの場合は、任意のパスワードを設定することで資料を開く際にパスワードを要求することができます。
• ⑤：利用期限日
  • 資料の利用期限日を設定する機能のON／OFF・利用期限日を設定することができます。
  • 設定した期日を迎えると自動的に資料が削除されます。
• ⑥：ファイルを再アップロードする
  • ファイルを再アップロードし、資料の内容を上書きすることができます。
  • 上書きする際にトークスクリプトの内容を引き継ぐか選択することができます。
  • 引き継ぐことを選択した場合は、そのままトークスクリプトが設定されます。
• ⑦：トークスクリプト設定
  • 資料の目次・トークスクリプトをCSV形式でインポート・エクスポートすることができます。
• ⑧：ページを並び替える
  • 資料のページ順を並び替えることができます。
• ⑨：サムネイル画像
  • 資料ページごとのサムネイル画像が表示されます。
  • サムネイル画像をクリックすることで、そのページの内容を拡大して確認することができます。
• ⑩：資料目次
  • 資料の目次を編集することができます。
• ⑪：資料トークスクリプト
  • 資料のトークスクリプトをページごとに編集することができます。
• ⑫：設定を変更する／キャンセル
  • 各種設定を変更した場合は、必ず［設定を変更する］ボタンをクリックし設定を完了してください。
  • 変更内容を破棄したい場合は、［キャンセル］をクリックください。

2．資料の編集者変更

2-1．資料の編集権限

資料の編集権限は、以下のユーザーに付与されます。

• 資料の編集者
  • デフォルトでは、資料をアップロードした本人が資料の編集者となります
  • 編集者は変更が可能です（詳細後述）
  • 複数ユーザーを編集者に設定することはできません
• 管理者ユーザー
  • 組織管理者ユーザーには、資料の編集権限はありません

2-2．編集者の変更

手順1．

管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にアクセスします。

手順2．

• PCの場合：
  • 該当の資料／フォルダにマウスカーソルをあわせ、［編集者変更］をクリックします。
• iPadの場合：
  • 該当の資料／フォルダをタップし管理メニューを表示させ、［編集者変更］をタップします。

手順3．

編集者の変更に関するモーダルウィンドウが表示されます。

任意のユーザーを選択し、［変更を保存する］をクリック・タップします。

2-3．編集者の確認方法

資料の編集者は、管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にアクセスし、「編集者」の項目より確認することができます。