Web商談の使い方【ホスト側】
このページでは、ホスト側のWeb商談の使い方を解説します。
1.接続開始までの手順
手順1.
ホスト側にて、管理画面 > [接続] > [Web商談(~5人)]にアクセスします。
手順2.
[招待URLをコピー]をクリックして、クリップボードに招待URLをコピーします。
メールなどに貼り付けてゲストへ招待URLを共有してください。
補足
※ 招待URLは各ユーザーアカウントごとに固定のURLが発行されます
※ 招待URLに有効期限はありません
※ Web商談開始後にURLを取得することも可能です
手順3.
[開始する]ボタンをクリックし、Web商談を開始します。
手順4.
接続前プレビュー画面が立ち上がります。
ご利用端末がカメラ/マイクを認識しているか、デバイスの変更がおこなえます。
- カメラ/マイクが認識されている場合、緑の✔がつきます
- 利用するカメラ・マイクを切り替える場合、「環境設定」より選択できます
- カメラ/マイクをあらかじめオフにする場合、トグルボタンで切り替え可能です
手順5.
準備ができたら[入室する]をクリックします。
手順6.
Web商談画面が立ち上がります。
事前にURL共有がお済みでない場合は、[URLをコピー]をクリックし、メールなどでゲストに共有します。
2.ゲストの入室を許可する
手順1.
ホストがWeb商談を立ち上げた後、ゲストがURLにアクセスし[入室する]をクリックするとホスト側画面の[待機室]にて通知されます。
商談メニューの[待機室]をクリックしてください。
手順2.
待機室画面が表示されます。
[許可する]をクリックして、ゲストの入室を許可してください。
補足
※ 待機室機能はON/OFFを切り替えることができます
- 接続時の待機室画面もしくは管理画面 >[アカウント設定]>[待機室(Web商談)]から設定をおこなってください。
3.Web商談で利用時の注意点
Web商談では以下の機能を利用することができません。
- リモートコントロール機能
- スマホ画面サポート
- 写真撮影機能
- ワンデー資料
- アンケート機能